令和6年(ヒ)3号董事会会议记录查阅誊写许可申请事件

本案为2025年日本大阪地方裁判所受理的一宗非讼事件。申请人株式会社エムケイシステム为行使对目标公司享有的共益权，依据日本公司法相关规定，向法院提出许可申请，要求查阅并誊写目标公司的董事会会议记录。目标公司以申请人存在不正当目的、可能损害公司利益为由拒绝提供。双方就查阅权行使的正当性、适用范围及是否存在“拒绝事由”产生争议。法院在审查申请人资格、查阅目的的合理性及公司主张的损害风险后，需在保障股东知情权与维护公司正常运营及机密安全之间作出权衡。该事件严格遵循非讼程序处理。

截至当前，未检索到该案件已公开的最终裁判结果。按照日本非讼事件程序，法院将在审查后作出许可或驳回的决定。

本案核心争议在于：一、申请人是否具备请求查阅董事会会议记录的适格主体资格；二、申请人主张的查阅目的是否具有正当性与合理性，是否属于单纯为满足好奇心或存在损害公司利益之嫌；三、目标公司主张的“不正当目的”或“损害风险”等拒绝事由是否成立，能否构成法定的阻却查阅事由。

此类案件虽属非讼程序，但对完善日本公司治理具有示范效应。它再次界定了股东知情权与公司商业秘密保护的法律边界，为司法实践中判断查阅请求是否具备正当目的提供了审查标准，有助于推动企业提高决策透明度，平衡各方利益，强化股东监督机制，对公司法实务具有参考价值。